Hou energie over en werk met meer efficiëntie, rust en creativiteit
Heb je een volle agenda en sta je veel in de actiemodus? Dan denk ik dat je een efficiëntieslag kan maken. De kans is namelijk groot dat je kostbare energie verliest aan de verkeerde dingen. In deze blog zal ik je uitleggen wat ik daarmee bedoel en waarom. Maar ook vooral: hoe je efficiënter én meer ontspannen kunt werken.
In agenda’s van klanten zie ik vrijwel altijd hetzelfde: een planning die bijna compleet draait om productiviteit. Hun dagen staan vol met ‘doen, doen, doen’, terwijl een belangrijk deel van hun taken (vaak 50% of meer) eigenlijk geen productiviteit, maar juist creativiteit en strategisch denken vraagt.
Er is een mismatch tussen wat hun functie van ze vraagt en hoe hun real life agenda er uitziet.
Het gevolg is dat ze kostbare energie verliezen aan taken die een ander kan doen. Hierdoor leveren ze niet de optimale kwaliteit die ze zouden kunnen leveren.
Ook raken ze langzaam uitgeput omdat wij mensen niet gemaakt zijn om constant in de actiestand te staan; het gaat ten koste van de connectie met onszelf, onze dierbaren en onze leefstijl.
Als je efficiënter wilt werken en energie wilt overhouden voor dat wat jij belangrijk vindt, zul je de juiste balans moeten vinden tussen productiviteit en creativiteit.
Voordat ik je uitleg hoe je dat doet, zal ik je uitleggen waarom deze twee processen zo compleet verschillend zijn en elkaar zelfs in de weg kunnen staan.
Productiviteit vraag full focus, stress en actie
Voor productiviteit heeft ons brein een zekere mate van stress nodig. De juiste dosis stress zorgt namelijk voor een gefocust en actief brein. Zolang stress niet te heftig of chronisch is, zorgt het voor groei. Het zorgt ervoor dat je AAN staat en met full focus een werkoverleg kunt voeren of een rapport kunt schrijven. Als je dingen gedaan moet krijgen, moet je produceren en moet je brein actief zijn. Zo simpel is het.
Creativiteit en strategisch denken vragen om een COMPLEET andere staat
Wat veel mensen vergeten is dat creativiteit een compleet andere staat van ons brein vraagt. Onze hersenen kúnnen namelijk geen creatieve ideeën genereren wanneer er druk of stress aanwezig zijn. Productiviteit staat in die zin lijnrecht tegenover creatief denken.
Creativiteit vraagt om mijmeren, lummelen, niks hoeven en een positieve emotionele staat. Pas in een drukloze staat begint je creatieve brein te draaien.
Oké, nu je weet hoe dit werkt… hoe wordt je dan efficiënter? Allereerst ga je in kaart brengen wat jouw functie van je vraagt. Daarna is het zaak om jouw taken en agenda in te delen op een manier die dienend is aan jouw functie.
Maak een analyse: jouw optimale balans tussen productiviteit en creativiteit
Stap 1: Maak een overzicht van jouw takenpakket. Wat heeft jouw functie nodig? Vraagt jouw functie vooral om productiviteit of creativiteit? Wat is de verhouding?
Stap 2: Leg je agenda naast deze verhouding. Kijk eens kritisch: is jouw real life agenda eigenlijk wel faciliterend aan jouw takenpakket?
Dus als jouw functie vraagt om 40% productiviteit en 60% creativiteit, zie je dit dan ook terug in jouw wekelijkse/ dagelijkse/ maandelijkse planning?
Stap 3: Plan in blokken: deel je agenda opnieuw in en zorg ervoor dat jouw planning je functie dient. Heeft jouw takenpakket 60% van de tijd creativiteit nodig?
Zorg er dan voor dat je dit terugziet in jouw tijdsindeling. Plan bijvoorbeeld tijdsblokken in om te wandelen of uit het raam te staren met een mok thee. Je brein heeft dit nodig om creatief te kunnen denken.
“Maar ik kan toch niet zomaar gaan lummelen onder werktijd?!”
Veel mensen moeten wennen aan het idee dat ze ‘mogen’ lummelen onder werktijd. Logisch. De misvatting dat productiviteit en efficiëntie samengaan is in onze maatschappij namelijk wijdverspreid.
Jij weet inmiddels beter. Een overdaad aan productiviteit gaat zelfs ten koste van efficiëntie.
Succesvolle ondernemers (zowel in hun professioneel als privé leven) weten dit al….om optimaal en efficiënt te werken heb je lummeltijd nodig!
Je mag vanaf vandaag dus zonder schuldgevoel gaan oefenen met ‘niksen’. Want door meer te niksen zal je uiteindelijk jouw maximale en beste prestaties leveren. Lummelen is niet lui. Het is NODIG.
Tijd en energie zijn het nieuwe goud. Maar ze zijn beperkt aanwezig. Gebruik ze goed.
Op het moment dat je jouw tijd indeelt op een manier die faciliterend is voor jouw functie, zul je energie overhouden en vaker in een creatieve breinstaat verkeren. Hierdoor komt er ruimte voor innovatieve ideeën en ontspanning.
Niet alleen je hoofd, maar ook je lijf zal je dankbaar zijn. Je gaat namelijk samenwerken met jouw human design: je geeft jouw lichaam de juiste afwisseling tussen actie en ontspanning.
Het gevolg is dat je meer energie én tijd overhoudt voor andere dingen in het leven zoals een fitte leefstijl en de connectie met jezelf en je dierbaren.
